HOWTO:FSR

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Die Arbeit im FSR zeigt, dass es einige grundlegende Vorgehensweisen gibt, welche sich über die letzten Jahre bewährt haben. Da es bisher Informationen über die Arbeit des FSR entweder nur sehr verteilt bzw. gar nicht in schriftlicher Form gibt, wurde dieser Artikel geschaffen. Ziel ist es, dass aktuelle und ehemalige FSRler ihr Wissen und ihre Erfahrungen für die kommenden FSR-Generationen zur Verfügung stellen und wir somit das Rad nicht von Semester zu Semester neu erfinden müssen. Unser Appell: Bitte aktualisiert diesen Artikel kontinuierlich!

TODOs als Mitglied[Bearbeiten]

  • Lese täglich deine Emails
  • Komme regelmäßig zu den Sitzungen
  • Erledige TODOs rechtzeitig (übernimm nur TODOs, wenn du die Zeit dafür hast)
  • Gib Rückmeldungen zu Mailentwürfen oder Diskussionen per Mail
    • nicht immer kann man sich treffen, um rechtzeitig über ein Thema zu reden. Dann muss die Sache über Mail geklärt werden, und das geht nur, wenn auch du deine Meinung dazu abgibst und eine Mail dazu schreibst.
  • Stimme rechtzeitig in Dudeln ab
  • Habe im Hinterkopf, dass du den ganzen FSR vertrittst. Unbedachte Äuußerungen können größere Wirkung haben, und die meisten Außenstehenden sehen nur den FSR, nicht aber die wechselnden Mitglieder
    • wenn du dir unsicher bist, schreibe lieber eine Entwurfsmail, oder frage auf der Mailingliste
  • falls Antworten nur an dich gehen, die für den FSR bestimmt sind, leite die Mail an fsr@ weiter

Anfallende Tätigkeiten zu Beginn der Amtszeit eines neuen FSR[Bearbeiten]

  • Mitglieder des FSR auf dieses HOWTO hinweisen
    • TODO @fsr es zu lesen
  • Nacht der Wissensweitergabe optimaler Weise auf 2. FSR-Sitzung organisieren
    • ehemalige FSLer einladen und bitten über Gremienarbeit im FSR zu berichten und ggf. offene Fragen zu klären
    • Schatten-FSR bitten sich kurz vorzustellen
      • Position wie z.B. Student + Name usw. um auf @fsr zu bleiben
      • weitere Informationen zum Schatten-FSR weiter unten im Artikel
  • Ämter verteilen (siehe Ämter), zu den meisten wählt man auch einen Stellvertreter

Ämter[Bearbeiten]

  • Finanzbeauftragter: Kümmert sich um das Geld, das der FSR gestellt bekommt, begleicht Einkaufsrechnungen wenn zB Waffeln gekauft werden
  • Getränkebeauftragter: Bestellt Getränke, möglichst rechtzeitig. Achtet auf die Nachfrage. Muss am Ikum sein, wenn Getränke kommen (oder jmd abstellen)
  • Buttonbeauftragter: Weiß, wo die Buttonmaschine ist und wie sie funktioniert. Beantwortet Anfragen bzgl. der Buttonmaschine

Informationsfluss Intern[Bearbeiten]

Da bei der Arbeit im FSR viele Informationen anfallen, ist es nötig die zu analysieren, zu filtern und zu aggregieren. Auf diese Art lassen sich eine Menge potenzieller Missverständnisse bereits im Voraus vermeiden. Zudem gestaltet ihr eure Gremnienarbeit somit transparent für den Rest der Fachschaft. Neben diesem Wiki-Artikel gibt es einige grundlegende Strukturen, welche sich dafür empfehlen.

FSR-Protokolle[Bearbeiten]

  • fassen Diskussion der Sitzung kurz, prägnant und für Außenstehende verständlich zusammen
  • interne Themen ggf. als Interna kennzeichnen sofern sie als TOP auftauchen

Informationsfluss im FSR[Bearbeiten]

  • findet zwischen FSR-Parties hauptsächlich über Mails statt
  • Zustimmung oder Ablehnung zu Fragen anderer FSRler sollte zeitnah erfolgen
    • Verantwortungsdiffussion vorbeugen: Es ist immer besser auf eine Mail zu antworten als darauf zu warten, dass es jemand Anderes tut!

Informationsfluss Extern[Bearbeiten]

FSR-Protokolle[Bearbeiten]

  • haben nicht nur interne Protokollfunktion inherent
  • dienen ebenfalls zur Information für andere Mafiasi-Mitglieder

Mail von Extern[Bearbeiten]

  • Wer reagiert?
  • wie reagiert? -> Sowas ergänzen wie ... Entwurf schreiben @fsr usw.
  • Idee für den neuen FSR: Es gibt einen Mailverantwortlichen, der darauf achtet, dass alle eingehenden Mails und Anfragen zeitnah beantwortet werden
  • Es muss darauf geachtet werden, dass bei kleineren Anfragen eher schnell geantwortet wird, bei "wichtigen" Emails, zum Beispiel an Mafia jedoch vorher immer ein Entwurf auf fsr@ herumgeschickt wird, den alle FSR Mitglieder lesen sollten und auch bei Zustimmung kommentieren sollten.

FSR-Newsletter[Bearbeiten]

  • zwischen zwei FSR-Sitzungen verschicken
  • beinhaltet Kurzzusammenfassung der Themen der letzten Sitzung
  • lädt zur kommenden Sitzung ein (Ort, Datum, Uhrzeit)
  • informiert über (bereits vorhandene) TOPs der kommenden Sitzung

Ablauf FSR-Sitzung[Bearbeiten]

  • jemand (möglichst nur einer) legt ein FSR-Gruppenetherpad an, und kopiert das FSR-Protokoll aus dem Wiki hinein, wurde dies noch nicht angelegt, so nimmt man das letzte Protokoll, neue ToDos werden zu alten, und neue TOPs werden eingetragen.
  • Es wird eine Gesprächsleitung und Protokollant bestimmt (falls obiges noch nicht gemacht wurde, ist dies nun die Aufgabe des Protokollanten)
  • die Gesprächsleitung leitet die Sitzung ein. Optimalerweise schließt die Gesprächsleitung (oder der Protokollant) ihren/seinen Laptop an den Beamer an
  • Nacheinander werden die verschiedenen Topics besprochen
    • dabei sollte darauf geachtet werden, dass wenn diskutiert wird, die Gesprächsleitung Leuten das Wort erteilt, sodass alle ihre Meinung abgeben können
    • am Ende sollte man möglichst zu einem Konsens kommen und diesen festhalten, sowie TODOs eintragen, die Leuten zugewiesen wurden/werden.
  • Sind alle TOPs besprochen, werden alte TODOs durchgegangen
    • abgearbeitete TODOs werden auf #done gesetzt, letzte Woche erledigte TODOs können gelöscht werden
    • (sorgt dafür, dass TODOs nicht einfach plötzlich verschwinden)
  • jemand überträgt das Protokoll vom Etherpad ins Wiki
  • das Protokoll wird ausgedruckt und in den Toiletten von Haus E (bisher) aufgehängt

Funktion des Schatten-FSR[Bearbeiten]

Weihnachtsfeier[Bearbeiten]

Verlinke auf HOWTO.

Stupa-Wahl[Bearbeiten]

Verlinke auf HOWTO.

Button-Maschine[Bearbeiten]

Verlinke HOWTO.